Carve out: la sua importanza nell'IT
By AvenDATA
Cosa è il Carve-out?
Cosa rende un carve out così tecnicamente complesso?
Ejemplos de Carve Outs
Los carve-outs son iniciativas estratégicas que implican la separación de una unidad de negocio específica, una división o un conjunto de activos de una empresa matriz para crear una entidad independiente. Aquí hay algunos ejemplos de carve outs que han sido implementados por empresas:
Hewlett-Packard (HP) y Agilent Technologies
En 1999, Hewlett-Packard (HP), una destacada empresa de tecnología, llevó a cabo un carve out al escindir su negocio de medición electrónica. La escisión creó una nueva empresa llamada Agilent Technologies, que se enfocó en proporcionar equipos de medición y pruebas. Este carve-out permitió que HP afinara su enfoque en sus negocios centrales de computación e imagen, mientras que Agilent Technologies obtuvo independencia para atender las necesidades específicas de su mercado objetivo.
Estos ejemplos ilustran cómo los carve-outs pueden ser utilizados para optimizar las operaciones comerciales, desbloquear valor, mejorar el enfoque y facilitar el crecimiento tanto de las empresas matrices como de las entidades recién creadas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada carveout es único y debe ser planificado y ejecutado cuidadosamente para garantizar una transición exitosa para todas las partes involucradas.
Fasi Chiave del Carve out
Un approccio sistematico al carve out garantisce una transizione senza intoppi e riduce al minimo le interruzioni. Ecco alcune fasi essenziali da seguire:
a) Valutazione e Analisi: Valutare i sistemi legacy esistenti per identificare quelli che non sono più essenziali o convenienti. Valutare il loro impatto sul business e le alternative disponibili.
b) Pianificazione e Implementazione: Creare un piano dettagliato per la rimozione dei sistemi legacy, inclusa la pianificazione delle risorse, l’identificazione delle dipendenze e l’allocazione dei tempi.
c) Migrazione dei Dati: Assicurarsi che i dati essenziali siano trasferiti in modo sicuro verso i nuovi sistemi o soluzioni alternative. Verificare l’integrità dei dati durante il processo di migrazione.
d) Formazione e Supporto: Fornire formazione e supporto adeguati ai dipendenti che utilizzeranno i nuovi sistemi. Assicurarsi che siano a conoscenza dei cambiamenti e in grado di utilizzare efficacemente le nuove soluzioni.
e) Monitoraggio e Valutazione: Monitorare il carve-out dei sistemi legacy e valutarne l’impatto sulle operazioni aziendali. Effettuare eventuali aggiustamenti necessari e valutare i risultati raggiunti.
Vantaggi del Carve out
Il carve out, ovvero la separazione di un’unità aziendale o di un sistema tecnologico specifico, porta con sé una serie di vantaggi per le aziende del settore IT. Ecco alcuni dei principali vantaggi del carve out:
a) Focus strategico: Il carve out consente alle aziende di concentrarsi sui loro core business e competenze distintive. Separando un’unità o un sistema specifico, le aziende possono allocare risorse in modo più efficiente e dedicarsi all’innovazione e alla crescita nel proprio settore di specializzazione.
b) Agilità e flessibilità: Con il carve out, le aziende diventano più agili e flessibili nell’adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle nuove opportunità. La separazione di un’unità o di un sistema permette di prendere decisioni più rapide e di adottare nuove strategie senza dover considerare l’intera organizzazione.
c) Valorizzazione degli asset: Il carve out consente alle aziende di valorizzare e monetizzare gli asset non strategici. Separando questi asset e creando entità indipendenti, le aziende possono attrarre investitori o acquirenti interessati a sfruttare il valore specifico di tali asset.
d) Accesso al capitale: Mediante il carve out, le aziende possono accedere a nuove fonti di capitale per finanziare la crescita e lo sviluppo dell’entità separata. Questo può avvenire attraverso l’offerta di azioni sul mercato, l’ingresso di nuovi investitori o la creazione di partnership finanziarie.
e) Potenziamento dell’efficienza operativa: Separando un’unità o un sistema specifico, le aziende possono ottimizzare le operazioni e ridurre i costi. L’entità separata può essere gestita in modo più efficiente, con processi e risorse ad hoc per migliorare la produttività e l’efficienza.
Definizione del Carve Out IT
Il carve out IT rappresenta un processo in cui una società decide di separare un’unità, un reparto o un segmento specifico della propria infrastruttura IT per crearne una nuova entità indipendente. Questa separazione può coinvolgere risorse umane, risorse tecniche, sistemi software e attività operative.
Best Practice per il Carve Out IT
Durante l’implementazione del carve out IT, è consigliabile seguire alcune best practice: Assegnare un team di progetto dedicato con competenze specifiche in gestione del progetto e conoscenza dell’IT. Stabilire una governance chiara per prendere decisioni rapide ed efficaci. Comunicare in modo trasparente con il personale coinvolto nel carve out IT, fornendo informazioni chiare sui cambiamenti e sulle aspettative. Eseguire test e verifiche approfondite per garantire che l’infrastruttura IT separata funzioni correttamente. Monitorare e valutare costantemente i progressi e l’efficacia del carve out IT, apportando eventuali aggiustamenti necessari.
Quali sono le domande da porsi prima di effettuare un carve-out?
- Quali dati devono essere separati?
- Questi dati possono essere identificati tramite un codice aziendale o un cliente?
- Quali sistemi contengono i dati da archiviare?
- Quale periodo è rilevante?
- Ci sono sviluppi individuali all'interno del sistema che devono essere presi in considerazione?
- I dati devono essere anonimizzati o cancellati prima dell'estrazione a causa dei requisiti DSGVO?
- Esiste una tempistica prescritta per il completamento dell'estrazione?
- I dati devono essere trasferiti al nuovo sistema produttivo? Erstellen Sie sich vor Projektstart am sinnvollsten eine To-Do Liste und erarbeiten anhand dessen einen Projektplan, um den Fortschritt besser nachvollziehen zu können.
