Come dismettere le applicazioni legacy?
By AvenDATA
Le applicazioni legacy possono rappresentare un ostacolo significativo alla continuità
operativa e alla trasformazione digitale di un'azienda. Si tratta di applicazioni software
obsolete che spesso non aderiscono più ai moderni standard tecnici e possono compromettere l'efficienza e la produttività. Pertanto, è fondamentale che le aziende abbiano un piano chiaro
per la dismissione sicura ed efficace di tali applicazioni legacy.
Perché i sistemi diventano applicazioni legacy?
Prima di concentrarsi su come dismettere le applicazioni legacy, è essenziale capire le ragioni
che ne stanno alla base. Sono diversi i fattori che spingono le aziende a sostituire o rimuovere
le applicazioni obsolete o legacy:
1. Rischi per la sicurezza:
Le applicazioni legacy sono vulnerabili alle minacce alla sicurezza,
poiché non vengono più mantenute e aggiornate attivamente. Ciò può comportare gravi
violazioni della sicurezza.
2. Mancanza di scalabilità e flessibilità:
Queste applicazioni possono non soddisfare i
requisiti dei moderni processi aziendali e sono spesso poco flessibili e difficili da scalare.
3. Costi di manutenzione elevati:
Il supporto e la manutenzione di applicazioni obsolete
possono essere costosi e impegnare le risorse IT.
4. Tecnologia obsoleta:
Le applicazioni legacy utilizzano tecnologie obsolete e non possono
beneficiare dei vantaggi delle nuove tecnologie.
Passaggi per la disattivazione dell'applicazione
Ora analizzeremo i passaggi che un'azienda dovrebbe seguire per smantellare in modo
efficiente le applicazioni legacy:
1. Inventario e valutazione:
Il primo passaggio consiste nel condurre un inventario completo
di tutte le applicazioni legacy in uso nell'azienda. È essenziale creare un elenco completo di
queste applicazioni e valutarne le funzioni, le dipendenze e gli scopi.
2. Priorità alle applicazioni:
Dopo l'inventario, le applicazioni legacy devono essere
classificate come prioritarie. Alcune applicazioni possono essere più critiche di altre per le
operazioni aziendali. È consigliabile iniziare con le applicazioni che presentano i rischi più
significativi per la sicurezza o che hanno l'impatto più significativo sulle operazioni
aziendali.
3. Sviluppo del piano di migrazione:
Un piano di migrazione dettagliato è fondamentale per
garantire una transizione senza problemi dalle applicazioni legacy. Il piano deve includere le
tappe, le responsabilità e i programmi di implementazione.
4. Identificazione di soluzioni sostitutive:
Prima di dismettere un'applicazione legacy, è necessario individuare una soluzione sostitutiva adeguata. Potrebbe trattarsi di un
aggiornamento a una versione più recente della stessa applicazione o di un passaggio a una
soluzione completamente diversa.
5. Test e convalida:
Prima di dismettere completamente le vecchie applicazioni, le soluzioni
sostitutive devono essere accuratamente testate e convalidate. In questo modo si garantisce
che soddisfino i requisiti aziendali e assicurino una transizione senza problemi.
6. Misure di formazione e addestramento:
È importante che i dipendenti comprendano e siano in grado di utilizzare le nuove applicazioni e i nuovi sistemi. È necessario fornire una formazione completa per garantire l'accettazione e l'uso efficace delle nuove soluzioni.
7. Monitoraggio attento e completamento della disattivazione:
Durante la fase di transizione,
la disattivazione deve essere monitorata attentamente per individuare e risolvere
tempestivamente eventuali problemi. Dopo una migrazione riuscita, le applicazioni legacy
devono essere chiuse correttamente e tutti i dati devono essere cancellati in modo sicuro.
Migliori pratiche per la disattivazione delle applicazioni
Il primo passo per la disattivazione delle
applicazioni consiste nel condurre una valutazione completa di tutte le applicazioni esistenti.
Identificare quelle obsolete, non più in uso o ridondanti. Create un elenco di applicazioni e
valutate il loro contributo alle operazioni aziendali.
1. Valutazione approfondita delle applicazioni:
The first step in application decommissioning is to conduct a comprehensive assessment of all existing applications. Identify those that are outdated, no longer in use, or redundant. Create a list of applications and assess their contribution to business operations.
2. Determinazione della strategia di disattivazione:
Dopo la valutazione, è essenziale
sviluppare una chiara strategia di disattivazione. Decidere se l'applicazione deve essere
completamente rimossa o sostituita con una versione aggiornata. Definire i tempi, le
responsabilità e le risorse necessarie per il processo di disattivazione.
3. Backup dei dati e delle risorse:
Prima di disattivare un'applicazione, è fondamentale
eseguire il backup di tutti i dati e le risorse rilevanti. Assicuratevi che i dati importanti
vengano sottoposti a backup e archiviati nel caso in cui siano necessari in futuro.
4. Comunicazione con le parti interessate:
Un aspetto importante della disattivazione delle
applicazioni è la comunicazione con i team coinvolti e le parti interessate. Informare tutti i
dipendenti interessati del processo di disattivazione previsto e chiarire i potenziali impatti
sulle operazioni aziendali.
5. Test e convalida:
Prima della dismissione definitiva, l'applicazione deve essere sottoposta a
test e convalida approfonditi. Assicurarsi che la soluzione sostitutiva o la versione aggiornata
funzioni perfettamente e soddisfi i requisiti dell'azienda.
6. Formazione e preparazione dei dipendenti:
Assicurarsi che i dipendenti interessati ricevano
una formazione adeguata per utilizzare efficacemente le nuove applicazioni o i nuovi processi. Questo aiuta a facilitare la transizione e incoraggia l'accettazione dei cambiamenti.
7. Monitoraggio e completamento della disattivazione:
Il monitoraggio continuo durante la
fase di disattivazione è essenziale per individuare e risolvere tempestivamente potenziali
problemi. Dopo una migrazione riuscita, le applicazioni legacy devono essere chiuse
correttamente e tutti i dati devono essere cancellati in modo sicuro.
8. Documentazione del processo di disattivazione:
Documentare accuratamente l'intero
processo di disattivazione. In questo modo si ottiene la tracciabilità dei passi compiuti e può
essere utile per riferimenti futuri.
Conclusione
Lo smantellamento delle applicazioni legacy è un passo fondamentale per qualsiasi azienda
che voglia affrontare le sfide della trasformazione digitale e della sicurezza informatica.
Creando un piano chiaro e seguendo i passi giusti, le aziende possono aumentare l'efficienza
e migliorare la sicurezza.
Sostituire la tecnologia obsoleta con soluzioni più moderne rende
l'azienda più agile e competitiva. Con una preparazione accurata e un piano di migrazione
chiaro, è possibile mandare in pensione con successo le applicazioni legacy per fare spazio a
un futuro innovativo.
