Perché il carve-out è un fattore di successo nella separazione dei sistemi IT?

By Avendata | May 25, 2023
Carve-out is a success factor in separation of IT systems | carve-out blog | AvenDATA
Negli ultimi tempi l’economia sta attraversando uno dei periodi più difficili. A causa della pandemia, molte aziende stanno prendendo misure drastiche. Molte aziende, per le quali l’IT non è un’attività fondamentale, stanno scegliendo di scorporare le proprie unità IT.
Le aziende vogliono vendere o scorporare le loro unità IT. Vogliono concentrarsi sulle loro attività principali. Altre stanno separando le singole filiali dal sistema IT centrale. Il carve-out è diventato una pratica aziendale comune.

Che cos'è un carve-out e come influisce sulla separazione IT?

Capire il carve-out
Un carve out è essenzialmente un distacco dalla società madre. Dal punto di vista legale e operativo, è considerata indipendente. Può assumere la forma di una filiale, di una joint venture o di una società completamente indipendente.
I carve-out aiutano le aziende esistenti a tenere sotto controllo le loro attività operative. Permettono alle nuove aziende di stabilirsi e stabilizzarsi.
Crave-out e separazione dell’IT
La separazione dell’IT si riferisce all’atto di separare le risorse IT da un’attività specifica, preservando il nucleo dell’azienda. Tuttavia, l’IT si è evoluto da attività di supporto al business a parte integrante dell’azienda. È quindi essenziale disporre di un piano sostenibile per i progetti di carve-out o di de-merger quando si tratta di separazione dell’IT.
Sfide da affrontare durante il Carve-out Il Carve-out comporta sfide e domande complesse. Per avere successo nella separazione dell’IT, è necessario affrontarle. Alcune di queste sfide sono:
  • Come gestire con successo un progetto di separazione IT?
  • Come migrare i dati esistenti a nuove entità?
  • Come gestire la complessità del processo?
  • È necessario sostituire i sistemi IT?
Per affrontare queste sfide, è necessario considerare due fattori principali:
  • Implicazioni per l’IT durante un carve-out
  • Accordo di servizio transitorio (TSA)
Cerchiamo di capire brevemente entrambi questi fattori.

Implicazioni per la separazione dell'IT durante un carve-out

Ci sono alcune implicazioni per l’IT durante la dismissione. La comprensione di queste implicazioni è fondamentale per il successo del progetto. Esse devono essere risolte durante l’attuazione della strategia. Alcune implicazioni comuni sono:
Separazione degli asset
Nel caso in cui le due entità condividano la stessa sede, la separazione degli asset è un’implicazione importante. Si tratta di beni come telefoni, server, stampanti, sistemi di sicurezza e connessioni di rete, tra gli altri.
Transizione dei sistemi
Alcuni sistemi comuni supportano l’entità separata. Questa implicazione deve essere risolta con un piano adeguato per una transizione fluida dei sistemi.
Licenze software
La società madre detiene le licenze software. È necessario prevedere una disposizione per il passaggio delle licenze alla nuova entità. L’altra opzione è quella di fornire una licenza RTU (diritto d’uso) fino a quando la nuova società non potrà ottenere le licenze dalla società di software

Accordo sui servizi di transizione

Il carve-out è un processo a tempo determinato. Per questo motivo, un accordo di servizio transitorio (TSA) è fondamentale per il processo. Questo accordo elenca i servizi che saranno forniti dal venditore alla nuova entità.

Inoltre, stabilisce il periodo in cui i servizi saranno forniti.
Per una serie di motivi, il Chief Information Officer può rinunciare a fornire alcuni servizi. La TSA dà tempo all’acquirente di creare l’infrastruttura IT necessaria. Il venditore continua a supportare alcuni processi di gestione. La nuova entità può anche affittare l’infrastruttura dalla società madre.
Gli elementi chiave della TSA devono includere questi punti:
  • Se è possibile fornire una licenza software RTU durante la fase di transizione.
  • La transizione di clienti, fornitori e altre terze parti.
  • Segregazione delle infrastrutture e degli asset utilizzati in luoghi condivisi.
  • Contratti di assistenza da parte di fornitori terzi
  • La transizione dei dati, compresi i dati sui sistemi cloud.
  • Transizione agevole di un help desk.
  • Transizione agevole della sicurezza conforme alle leggi e alle politiche informatiche.
  • La transizione delle personalizzazioni come le transazioni z e i rapporti z in SAP
Conclusione
Comprendere le implicazioni per l’IT significa definire una strategia di uscita senza problemi. L’avvio di un TSA risolve queste implicazioni. Un TSA efficiente creerà un accordo su ogni elemento chiave e sul tempo necessario per realizzarlo. Il TSA rende il crave-out un fattore di successo nella separazione dei sistemi IT.
Domande frequenti su Carve out

Il carve-out nell’ambito dell’IT è il processo di separazione delle risorse IT da un’azienda o una divisione per creare un’entità indipendente o una nuova business unit.

Il carve-out dell’IT consente alle aziende di focalizzarsi sulle loro attività principali e di concentrare le risorse su ciò che conta di più. È utile anche per creare nuove entità indipendenti e risparmiare sulle spese operative.

Le principali sfide nel carve-out dell’IT includono la gestione di un progetto complesso, la migrazione dei dati, la gestione della complessità del processo e la decisione se sostituire o aggiornare i sistemi IT.

Le implicazioni per l’IT durante un carve-out includono la separazione degli asset, la transizione dei sistemi e delle licenze software, nonché la necessità di un accordo di servizio transitorio (TSA) per garantire un processo fluido.

Un TSA è un accordo che elenca i servizi forniti dal venditore alla nuova entità durante il processo di carve-out. Fornisce il tempo necessario per la creazione dell’infrastruttura IT e il supporto continuato da parte del venditore durante la transizione.