{"id":62537,"date":"2025-03-07T06:25:08","date_gmt":"2025-03-07T11:55:08","guid":{"rendered":"https:\/\/avendata.com\/es\/?p=62537"},"modified":"2026-04-24T06:44:07","modified_gmt":"2026-04-24T04:44:07","slug":"despues-de-la-desconexion-de-sistemas-heredados-quien-es-realmente-responsable-de-los-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avendata.com\/es\/blog\/despues-de-la-desconexion-de-sistemas-heredados-quien-es-realmente-responsable-de-los-datos","title":{"rendered":"\u00bfQui\u00e9n se responsabiliza tras el desmantelamiento?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

\u00bfQui\u00e9n se responsabiliza tras el desmantelamiento?<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tEmanuel B\u00f6minghaus, <\/strong> Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Emanuel B\u00f6minghaus<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tExperto en sistemas heredados \ny Director General de AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tLa desconexi\u00f3n de un ecosistema heredado suele representar un hito tecnol\u00f3gico. Los proyectos se dan por concluidos las interfaces se desconectan y los servidores se desactivan. Sin embargo lo que permanece son los datos y con ellos una pregunta central Qui\u00e9n asume realmente la responsabilidad de esta informaci\u00f3n cuando el ecosistema original ya no existe\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tEn la pr\u00e1ctica corporativa tras la desconexi\u00f3n definitiva de los ecosistemas suelen surgir ambig\u00fcedades de forma recurrente. Los departamentos de tecnolog\u00eda dejan de considerarse responsables las unidades de negocio pierden el acceso directo los delegados de protecci\u00f3n de datos exigen el borrado de la informaci\u00f3n y los responsables de cumplimiento normativo demandan simult\u00e1neamente su conservaci\u00f3n. Este conflicto de intereses solo puede resolverse si las responsabilidades se definen de forma clara y temprana.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

La responsabilidad no termina con la desconexi\u00f3n del ecosistema<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tIncluso cuando un ecosistema heredado se desconecta t\u00e9cnicamente los datos asociados siguen siendo relevantes a nivel de contenido legal y organizativo Los documentos comerciales las transacciones los contratos o la informaci\u00f3n de personal siguen sujetos a los plazos legales de retenci\u00f3n a los requisitos de privacidad y a las posibles obligaciones de auditor\u00eda Esto significa que la responsabilidad sobre estos datos se desplaza pero en ning\u00fan caso desaparece\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tUn error frecuente es asumir que con la desconexi\u00f3n del ecosistema la responsabilidad pasa autom\u00e1ticamente al departamento de tecnolog\u00eda o simplemente finaliza En realidad suelen estar implicadas varias \u00e1reas corporativas cada una con perspectivas y necesidades diferentes\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

El rol del departamento de tecnolog\u00eda<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tEl \u00e1rea de tecnolog\u00eda es generalmente responsable de la desconexi\u00f3n t\u00e9cnica es decir del apagado seguro de la infraestructura la migraci\u00f3n o el archivado de los datos y la eliminaci\u00f3n de los accesos operativos Asimismo la provisi\u00f3n de una soluci\u00f3n de archivado para el antiguo ecosistema suele entrar dentro de su \u00e1mbito de competencia No obstante el departamento de tecnolog\u00eda no es responsable de la evaluaci\u00f3n profesional de los datos ni de su relevancia legal Puede ejecutar medidas t\u00e9cnicas pero no ostenta la soberan\u00eda sobre el contenido de la informaci\u00f3n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

La responsabilidad de los departamentos de negocio<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tLos departamentos de negocio son los responsables del contenido de la creaci\u00f3n el uso y la interpretaci\u00f3n de los datos del ecosistema heredado Esto sigue siendo as\u00ed incluso tras su desconexi\u00f3n Estas \u00e1reas saben qu\u00e9 datos son relevantes qu\u00e9 documentos deben conservarse y qu\u00e9 puede eliminarse en cada caso concreto Por este motivo los departamentos de negocio deben participar activamente en el proceso de archivado especialmente a la hora de definir el volumen de datos los derechos de acceso y los plazos de retenci\u00f3n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tTras el archivado la responsabilidad sobre el contenido permanece en el departamento de negocio correspondiente aunque el acceso solo se realice de forma pasiva Si esta responsabilidad no se regula de forma clara se producir\u00e1n vac\u00edos de competencia en casos cr\u00edticos como por ejemplo durante inspecciones operativas o auditor\u00edas internas\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Privacidad y obligaciones de borrado<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tEl delegado de protecci\u00f3n de datos tiene la obligaci\u00f3n de supervisar el cumplimiento de la limitaci\u00f3n de almacenamiento y los derechos de los interesados Incluso despu\u00e9s de un archivado corporativo debe garantizarse que los datos personales de los ecosistemas heredados no se almacenen de forma indefinida sino que puedan eliminarse o anonimizarse una vez transcurridos los plazos definidos\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tPara ello se requieren conceptos de borrado y responsabilidades claramente acordadas especialmente para decidir qu\u00e9 datos del ecosistema heredado deben archivarse y cu\u00e1les deben eliminarse La responsabilidad sobre la privacidad de la informaci\u00f3n no recae en el departamento de tecnolog\u00eda sino que por regla general corresponde al departamento de negocio en estrecha coordinaci\u00f3n con el delegado de protecci\u00f3n de datos\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Cumplimiento normativo, auditor\u00eda y responsabilidad legal<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tLos departamentos legales y de cumplimiento normativo tienen un inter\u00e9s especial en que los datos archivados de los sistemas heredados permanezcan completos, inalterados y accesibles. Asumen la responsabilidad ante las autoridades reguladoras, los auditores o los tribunales. El acceso a la informaci\u00f3n hist\u00f3rica resulta decisivo especialmente en el caso de datos de relevancia fiscal o de posibles litigios legales.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tPor tanto, el departamento de cumplimiento normativo debe colaborar estrechamente con el departamento inform\u00e1tico y las \u00e1reas de negocio para garantizar que se respetan todas las normativas relevantes, como el RGPD, los requisitos de la Agencia Tributaria o las directrices espec\u00edficas del sector. En \u00faltima instancia, suelen ser los directores generales o los miembros del consejo de administraci\u00f3n quienes asumen la responsabilidad legal en caso de incumplimiento, incluso a\u00f1os despu\u00e9s del desmantelamiento de un sistema heredado.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Conclusi\u00f3n: Las responsabilidades claras evitan malentendidos costosos<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tLa responsabilidad sobre los datos no termina con la desconexi\u00f3n de un sistema heredado. Se reparte entre varias \u00e1reas, como inform\u00e1tica, departamentos de negocio, protecci\u00f3n de datos y cumplimiento normativo, y debe estar claramente regulada. Quien no define activamente estos roles se arriesga a generar confusi\u00f3n, a incumplir los requisitos legales o a perder informaci\u00f3n importante.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\tPor ello, el archivado no es solo una tarea t\u00e9cnica, sino un proyecto interdisciplinar. Solo mediante responsabilidades claras, procesos coordinados y una documentaci\u00f3n transparente se puede garantizar que los datos se traten correctamente incluso despu\u00e9s del desmantelamiento de un sistema heredado. Con seguridad jur\u00eddica, trazabilidad y accesibilidad.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\u00bfTiene previsto archivar un sistema heredado?<\/strong>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHabla con nuestro expertos...<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La desconexi\u00f3n de un ecosistema heredado suele representar un hito tecnol\u00f3gico. Los proyectos se dan por concluidos las interfaces se desconectan y los servidores se desactivan. Sin embargo lo que permanece son los datos y con ellos una pregunta central Qui\u00e9n asume realmente la responsabilidad de esta informaci\u00f3n cuando el ecosistema original ya no existe<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":71667,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-62537","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62537","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62537"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62537\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/71667"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62537"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62537"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62537"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}