quick retrieval of documents - AvenData

Ahorre tiempo con Viewbox

By Avendata | March 15, 2022

quick retrieval of documents with viewbox archiving software solution
Puede haber una situación en el que una empresa requiera todos los documentos y los datos disponibles en un View del sistema archivado. El cliente tendrá que pasar por el frenético proceso de abrir diferentes Views y descargar documentos uno por uno. Además, descargan Excel por separado. Esto llevará mucho tiempo y sabemos que el tiempo es más valioso que el dinero.
Entonces, ¿Hay una forma más fácil de descargar los documentos de la factura y el Excel que contiene todos los registros relacionados con esa View en particular con un solo clic sin perder tiempo en descargar los documentos uno por uno?
El Viewbox de AvenDATA: elimina la molestia de descargar varios documentos con datos. El Viewbox se diseñó con el único propósito de archivar y mantener los datos. Su objetivo es proteger la información más antigua que no se necesita para las operaciones diarias, pero a la que se puede tener que acceder ocasionalmente.
Con Viewbox de AvenDATA, una solución de software probada y certificada para archivar sistemas heredados– facilita la descarga de todos los documentos y Excel con los datos del View. Con solo un clic sin perder tiempo haciendo clic uno por uno.
En primer lugar, los clientes deben iniciar sesión en el Viewbox y elegir la View desde la que desea exportar los datos con el documento seleccionando los campos obligatorios según sus requisitos. Después de abrir la View, todos los datos y documentos relacionados con esa View estarán disponibles.
Los clientes ahora podrán filtrar los datos y documentos por fecha y descargar todos los documentos relacionados desde la vista con Excel, que contiene los datos dentro del rango de fechas especificado según los requisitos del cliente con un solo clic en «Exportar datos y Documento”. Con solo un clic, un cliente obtendrá todos los datos y documentos relacionados con esa vista en un tiempo mínimo.
Un cliente tiene total libertad para descargar todos los datos o una parte de ellos según sus necesidades. Le permite exportar datos optimizados de la View. Los datos se exportarán en formato CSV. No hay solo un filtro disponible hasta la fecha, sino que todas las columnas disponibles en la vista se pueden usar como filtro según sus necesidades.
Aparte de esto, si un cliente quiere descargar los datos, no solo el documento, también se puede exportar aquí con un solo clic en «Exportar datos». Esta función sólo funciona si tiene los derechos. Los documentos o los datos que están disponibles en el Excel se descargarán en un archivo comprimido. Como el Viewbox de AvenDATA ofrece la solución de descargar los datos y varios documentos con un solo clic, ahorrará tiempo a los clientes, simplificando el proceso. Entonces, cuando esté archivando los datos con Viewbox de Avendata, siga los sencillos pasos para exportar datos y múltiples documentos con un solo clic. Es una herramienta confiable y eficiente para la exportación de datos y documentos del Viewbox.
FAQ

Viewbox de AvenDATA es una solución de software diseñada para archivar sistemas heredados y mantener datos históricos. Su objetivo principal es proteger la información antigua que no se necesita para las operaciones diarias, pero que podría requerirse ocasionalmente.

La facilidad de descarga de documentos y datos desde Viewbox de AvenDATA es esencial para ahorrar tiempo a los clientes. Permite acceder y descargar todos los documentos y registros relacionados con una vista específica con un solo clic, eliminando la molestia de hacerlo uno por uno.

El proceso es sencillo. Los clientes deben iniciar sesión en Viewbox, seleccionar la vista desde la que desean exportar datos y documentos, elegir los campos obligatorios según sus necesidades y filtrar los datos por fecha si es necesario. Luego, con un solo clic en «Exportar datos y Documento», podrán descargar todos los documentos y datos relacionados con esa vista en formato CSV o en un archivo comprimido.

Los clientes tienen total libertad para descargar todos los datos o solo una parte de ellos según sus necesidades. Pueden usar cualquier columna disponible en la vista como filtro y exportar los datos optimizados en formato CSV.

Si un cliente desea descargar los datos junto con los documentos, puede hacerlo con un solo clic en «Exportar datos». Esta función solo está disponible si el cliente tiene los derechos necesarios. Los documentos y los datos se descargarán juntos en un archivo comprimido.