IT-Systemstilllegung
Kein Problem: Lehn dich entspannt zurück und vertraue auf AvenDATA als starken Partner, der deine Altsysteme gesetzeskonform archiviert.
Einführung
Warum archivieren wir Altsysteme?
- als Individuallösung vor langer Zeit implementiert
- organisch gewachsen – daher erfahrungsgemäß wenig Dokumentationen oder standardisierte Schnittstellen vorhanden
- verursachen hohe Implementierungs- und Wartungskosten
- werden häufig vom Hersteller nicht mehr supportet
- Mitarbeiter oder externe Dienstleister mit entsprechenden Kenntnissen fehlen
Was passiert, wenn du dich für uns entscheidest?

SCHRITT 1
Systemanalyse
Technischer Teil

Zugang zu den Systemen (VPN/Citrix ...)

erforderliche Rechte in den Systemen

Abstimmung der Kontaktpersonen (fachlich/technisch)

Typ/Größe der Datenbank (z. B. Oracle / 721 Gigabyte)

Definition von Exportspeicher / shared Speicher

Systemversion/Name

Koordinierung der Back-up-Prozesse

... und noch ein wenig mehr
Inhaltlicher Teil

Besprechung/Abstimmung/Screenshots der erforderlichen Standardauswertungen

Diskussion/Abstimmung/Bildschirmaufzeichnungen von zusätzlichen Auswertungen

... und noch ein wenig mehr

SCHRITT 2
Das Archivierungsprojekt

Vorstellung aller Teilnehmer

Zugänge zum Netzwerk

Vorstellung des Vorgehensmodells

Abstimmung eines Projektplans

Zugänge zum System

Abstimmung eines wöchentlichen Jour fixe

Zugänge zur Datenbank

und noch ein wenig mehr …

Zugriff auf das System

Erstellung der beauftragen Views/Reports

Datenexportprotokoll/Vollständigkeit/Hashwerte

Einrichtung der Webadresse oder des VPN-Zugangs

Datentransfer

Schulung Archivierungssoftware Viewbox

Datenimport

Dokumentation des gesamten Projekts

Erstellung von Stichproben

Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern/Auditoren

und noch ein wenig mehr …

SCHRITT 3
Abnahme und Abschaltung

Die ViewBox bietet dir Zugriff auf alle relevanten Daten, ohne das Altsystem weiterbetreiben zu müssen.
AvenDATA:
Effizienz durch Erfahrung

Erfahrung mit verschiedensten Systemen
