IT-Systemstilllegung
Kein Problem: Lehn dich entspannt zurück und vertraue auf AvenDATA als starken Partner, der deine Altsysteme gesetzeskonform archiviert.
Einführung
Warum archivieren wir Altsysteme?
- als Individuallösung vor langer Zeit implementiert
- organisch gewachsen – daher erfahrungsgemäß wenig Dokumentationen oder standardisierte Schnittstellen vorhanden
- verursachen hohe Implementierungs- und Wartungskosten
- werden häufig vom Hersteller nicht mehr supportet
- Mitarbeiter oder externe Dienstleister mit entsprechenden Kenntnissen fehlen
Was passiert, wenn du dich für uns entscheidest?
SCHRITT 1
Systemanalyse
Technischer Teil
Zugang zu den Systemen (VPN/Citrix ...)
erforderliche Rechte in den Systemen
Abstimmung der Kontaktpersonen (fachlich/technisch)
Typ/Größe der Datenbank (z. B. Oracle / 721 Gigabyte)
Definition von Exportspeicher / shared Speicher
Systemversion/Name
Koordinierung der Back-up-Prozesse
... und noch ein wenig mehr
Inhaltlicher Teil
Besprechung/Abstimmung/Screenshots der erforderlichen Standardauswertungen
Diskussion/Abstimmung/Bildschirmaufzeichnungen von zusätzlichen Auswertungen
... und noch ein wenig mehr
SCHRITT 2
Das Archivierungsprojekt
Vorstellung aller Teilnehmer
Zugänge zum Netzwerk
Vorstellung des Vorgehensmodells
Abstimmung eines Projektplans
Zugänge zum System
Abstimmung eines wöchentlichen Jour fixe
Zugänge zur Datenbank
und noch ein wenig mehr …
Zugriff auf das System
Erstellung der beauftragen Views/Reports
Datenexportprotokoll/Vollständigkeit/Hashwerte
Einrichtung der Webadresse oder des VPN-Zugangs
Datentransfer
Schulung Archivierungssoftware Viewbox
Datenimport
Dokumentation des gesamten Projekts
Erstellung von Stichproben
Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern/Auditoren
und noch ein wenig mehr …